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REGLAMENTO INTERNO 2005

1.   HORARIOS, ASISTENCIA

1.1 FASINARM se une al esfuerzo nacional por la puntualidad y buscará activamente esta cualidad en todos los aspectos de su vida institucional.

1.2 Actualmente las horas regulares de oficina para los servicios son las siguientes:

Cualquier contratación futura en el área administrativa o de servicio, que implique una jornada completa, será de 8 horas.

1.3 Todo el personal debe asistir puntualmente a sus labores diarias y encontrarse listo en su puesto de  trabajo, a la hora establecida para el inicio de la jornada laboral.

De acuerdo a lo establecido en la Dirección Provincial de Educación, el tiempo de gracia, para que se considere un atraso, es de 5 minutos.

1.4 El personal a quien se le solicite firma de entrada y salida, deberá cumplir con dicho requisito en los registros reglamentarios, donde además constarán los retrasos, permisos y retiros antes de hora de salida.

1.5 Todas las unidades harán llegar a Dirección General un listado con los horarios de cada miembro del Personal, en la primera semana de abril.  Luego de revisarlo y aprobarlo, Dirección General lo enviará a los Administradores correspondientes para el seguimiento respectivo.

1.6 Los retrasos y las faltas al trabajo deberán ser justificados por escrito y estarán sujetos a lo que al respecto señale el  Código de Trabajo.

1.7 Los trámites personales deberán hacerse en horas fuera de oficina. De necesitar  hacerlos en horas de trabajo, se requerirá autorización del jefe inmediato.  Estas horas, aunque cuenten con el permiso correspondiente, tendrán que ser repuestas, reportando el solicitante esa recuperación al jefe inmediato y al responsable administrativo quien los registrará  en su record de asistencia.   Estos permisos podrán otorgarse, anualmente, hasta un máximo de una  jornada diaria de trabajo del solicitante.

1.8 Si los trámites requieren de más del equivalente a una jornada diaria de trabajo del solicitante, el tiempo utilizado se descontará proporcionalmente de su sueldo, o de ameritarlo, se deducirá de sus días de  vacaciones.

1.9 Los permisos por enfermedad deberán ser respaldados por el certificado extendido por el IESS o por el médico tratante.

1.10 Las faltas al trabajo debido a  duelos se someterán a lo reglamentado en la ley: “tres días de licencia con remuneración completa al trabajador, en caso de fallecimiento de su cónyuge o de sus parientes dentro del segundo grado de consanguinidad o afinidad”.

1.11 La asistencia grupal a duelos será fuera de horas de trabajo, salvo en casos en que el vínculo con la persona obligue a la Institución a solidarizarse grupalmente; esta decisión recae sobre la Directora General.

1.12 Las vacaciones deberán ser gozadas y no pueden sustituirse por pagos adicionales, salvaguardando así la necesidad de todos al descanso y optimizando los fondos de la Fundación.

1.13 Las personas que no tomen sus vacaciones, sólo podrán acumularlas por 3 años, según la ley. La utilización de este tiempo de vacaciones acumulado será planificado de acuerdo con los fines institucionales y con la debida autorización del jefe inmediato del solicitante y de  Dirección General.

2.   USO DE LAS INSTALACIONES Y EQUIPOS

2.1 Cualquier uso de las instalaciones fuera del horario establecido requiere que sea solicitado verbalmente a los respectivos administradores.

2.2 Los teléfonos, computadoras, faxes,  y en general todos los equipos de FASINARM son para el uso exclusivo del trabajo de la Fundación y no se los podrá utilizar para uso personal sin que se comunique a Administración y  se compense a la fundación por tal utilización.

2.3 Los vehículos de la Fundación no podrán salir fuera de la ciudad sin expresa disposición de Dirección General y su uso será siempre relacionado con aspectos del trabajo institucional

2.4 Según el Reglamento de la Ley Orgánica de Defensa del Consumidor, Art. 54, literal A,  que este documento contribuye a divulgar, no se permite fumar ni consumir bebidas alcohólicas en las áreas de trabajo.

2.5 Las áreas permitidas para  ingestión de alimentos son el comedor, y los espacios abiertos. No  podrá hacérselo en las áreas de atención al público.

2.6 Las ventas o cualquier transacción comercial, no vinculadas a FASINARM, deberán efectuarse fuera de horas de oficina y en espacios que no estén destinados a la atención del público.

2.7 Es responsabilidad del personal y los usuarios mantener limpias las oficinas, cuidar el mobiliario y seguir los procedimientos respectivos con Administración y Contabilidad para “dar de baja” cualquier bien de la institución.

2.8 Los usuarios de las respectivas oficinas, aulas y /o talleres,  las recibirán con inventario y las devolverán con inventario anualmente.

2.9 El uso del aire acondicionado en las oficinas está limitado a situaciones excepcionales de altas temperaturas y con la presencia de por lo menos tres personas en el lugar donde se lo use, especialmente con visitas de personas extranjeras en época de calor.

2.10 El uso de música en las áreas de trabajo será permitido en la medida que no moleste a las personas en la ejecución de sus labores.

2.11 El uso de los teléfonos, tanto de los convencionales como de los celulares, durante horas de oficina, para asuntos personales, debe restringirse a emergencias, tanto en llamadas como en mensajes.

3. USUARIOS

3.1 Se reitera la obligatoriedad de mantener información sobre nuestros alumnos en la reserva más ética y de ofrecer siempre un tratamiento respetuoso en la interacción con ellos.

3.2 Los miembros del personal que asuman responsabilidades profesionales con los alumnos, fuera de las horas institucionales, deberán coordinar su trabajo con la Directora  de la Unidad en que este insertó  el alumno

3.3 Todo el personal deberá contribuir al mantenimiento de un buen ambiente de trabajo que promueva el desarrollo de las potencialidades individuales de todos los que constituyen FASINARM.

4. UNIFORME

4.1 El uso del uniforme, tal como se lo apruebe oficialmente, es obligatorio, salvo los días viernes en que se lo puede remplazar por atuendos personales. Sin embargo, no se podrá usar durante horas de trabajo, usar zapatillas, shorts, minifaldas, vestuarios transparentes ni camisetas BVD para los varones.

4.2 El  uso del uniforme para Consejo Directivo y Dirección General es  siempre optativo. Los directivos de las Unidades también pueden, ocasionalmente, optar por otro atuendo, cuando la situación lo amerite.

5. RECAUDACIÓN DE FONDOS

5.1 Ningún miembro del personal puede solicitar donaciones de cualquier tipo, sin estar expresamente autorizado para ello por Dirección General o Consejo Directivo. 

5.2 Las donaciones deben de aceptarse a nombre de FASINARM y debe siempre otorgarse un recibo de ello, que luego debe de entregarse a Contabilidad.

6.   PERSONAL

6.1 El personal deberá suministrar a la Institución los datos fidedignos para su ficha personal y registrar oportunamente en Administración los cambios domiciliarios, de teléfonos, ascensos de categoría, títulos  y más información para mantener actualizado el récord personal de ley.

6.2 Toda contratación deberá realizarse en coordinación con Dirección General.

6.3 Para la contratación de personal se respetará las políticas de recursos humanos pertinentes.

6.4 La finalización de un contrato de trabajo deberá de hacerse siempre en coordinación con Dirección General.

6.5 Dirección General deberá informar a Consejo Directivo sobre todas las contrataciones y finalización de contratos de servicio del personal

8.   EVENTOS DE LA INSTITUCIÓN

8.1 En todos los eventos de la Institución se procurará incluir la presencia de los alumnos en formas que fortalezcan su rol social

8.2 Todo evento de la institución deberá responder, además del objetivo específico del mismo, a construir una imagen de calidad, calidez, sobriedad y organización, características que deben de permear  todo nuestro trabajo.

Esperamos que este reglamento facilite nuestro trabajo y optimice nuestros esfuerzos para cumplir nuestra misión.

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